News

14.12.2018

Unsere Broschüre „Die Digitalisierung des Compliance-Managements zur Senkung des Aufwands um 60 %“

Auf 30 Seiten können Sie sich über unsere letzten Neuerungen informieren. Mit dieser Broschüre werben wir um neue Interessenten. Beschrieben haben wir die Legal-Tech-Lösung zur Senkung des Aufwands durch Arbeitsteilung, Standardisierung, Digitalisierung und Leerkostenmanagement.

Auf S. 24 bis 27 stellen wir unsere Neuentwicklung Compliance Mobil vor. Auf dem Industriegelände, in Kliniken, in Supermärkten der Discounterkette können wir die Anlagen durch einen QR-Code kennzeichnen. Den QR-Code einschließlich der Pflichten, die durch die Anlage ausgelöst werden, erkennt ein Tablet über die Kamera. Durch die grafische Darstellung des QR-Codes muss der Nutzer nicht mehr sich die genaue Bezeichnung einer Anlage, eines Prozesses oder eines Stoffes merken. Vielmehr kann er sich am QR-Code orientieren und über das Tablet die Pflichtenliste aufrufen, die mit der Anlage verlinkt ist. Durch bloßes Antippen der Schaltfläche erstellt unsere Software einen Datensatz darüber, wer, wann, welche Anlage auf die Erfüllung der Pflichten kontrolliert hat und natürlich mit welchem Ergebnis. Die Kontrollen werden somit in der Fläche der Industrieanlage, der Klinik oder des Discount-Supermarktes erheblich erleichtert. Um die Kontrollergebnisse festzuhalten und zu dokumentieren, muss kein Nutzer mehr sich Notizen machen, um sie dann in seinen Computer als Kontrollergebnisse einzugeben.

Beschrieben wird auch die Standardisierung durch Mehrfachnutzung eines einmal geprüften, verlinkten, gespeicherten Pflichtenprofils. Derzeit richten wir den dritten Flughafen ein. Die Einrichtungszeit verringert sich dadurch erheblich. Außerdem werden neue Erfahrungen von einer Einrichtung zur nächsten weitergegeben.

Unsere neue Broschüre zeigt wie derzeit unser System ausgestattet ist. Einige Altmandanten nutzen die Möglichkeiten des Systems nicht voll aus, obwohl wir meinen, dass wir die Rechtssicherheit erhöhen und die Nutzung ständig optimieren. Durch unsere Neueinsteigerseminare versuchen wir die Nutzung des Systems nahezubringen und schulen alle Nutzer, die nach einem Personalwechsel mit dem System konfrontiert werden.

Eine erhebliche Erleichterung schafft auch unser Schulungsfilm. Sollte Ihnen der Schulungsfilm nicht geläufig sein, können Sie ihn im Mandantenbereich auf unserer Internetseite www.rack-rechtsanwaelte.de live streamen oder auf Ihren PC herunterladen.

Vorherige Nächste